(M)SDS文件可以被隨意修改嗎？——中國(guó)生產(chǎn)商偽造(M)SDS，最終致貿(mào)易終止
HQTS合規(guī)部RCU透露，近期國(guó)內(nèi)一生產(chǎn)商篡改（M）SDS（又名化學(xué)品安全數(shù)據(jù)表/化學(xué)品安全技術(shù)說(shuō)明書/（Material）Safety Data Sheet），其西班牙進(jìn)口商與HQTS核對(duì)時(shí)發(fā)現(xiàn)部分內(nèi)容系偽造，最終進(jìn)口商放棄了與該國(guó)內(nèi)生產(chǎn)商的所有合作。
RCU專職負(fù)責(zé)非歐盟企業(yè)注冊(cè)及供應(yīng)鏈合規(guī)工作，近年來(lái)已發(fā)現(xiàn)數(shù)次企業(yè)偽造注冊(cè)文件，包括盜用注冊(cè)號(hào)、偽造提交報(bào)告等行為。此次被發(fā)現(xiàn)的該國(guó)內(nèi)生產(chǎn)商前期已經(jīng)完成了REACH正式注冊(cè)，但進(jìn)口商在拿到生產(chǎn)商提供的SDS后發(fā)現(xiàn)物質(zhì)的注冊(cè)用途并沒(méi)有涵蓋自己的用途。在與生產(chǎn)商交涉后，進(jìn)口商又拿到了一份名為更新實(shí)則偽造的SDS，這份SDS中添加了新的用途。進(jìn)口商在與生產(chǎn)商的唯一代表（OR）HQTS進(jìn)行確認(rèn)后發(fā)現(xiàn)了生產(chǎn)商實(shí)際并未注冊(cè)該用途，此次更新屬于擅自更改的違規(guī)行為，繼而終止了與國(guó)內(nèi)生產(chǎn)商之間的貿(mào)易。
作為供應(yīng)鏈環(huán)節(jié)上的重要合規(guī)部分，歐盟REACH法規(guī)下的SDS受到了來(lái)自歐盟各成員國(guó)執(zhí)法當(dāng)局越來(lái)越多的重視。幾乎在每次執(zhí)法檢查中，執(zhí)法當(dāng)局都會(huì)檢查企業(yè)是否能提供產(chǎn)品的SDS以及提供的SDS是否符合法規(guī)要求。官方的高度重視也加強(qiáng)了進(jìn)口商對(duì)SDS的合規(guī)意識(shí)，一方面進(jìn)口商自己會(huì)遵守既定的化學(xué)品分類、標(biāo)簽和（M）SDS制作及語(yǔ)言要求，另一方面進(jìn)口商也會(huì)在采購(gòu)的過(guò)程中加大對(duì)上游的審核，會(huì)要求非歐盟供應(yīng)商提供的SDS要完全符合本土的化學(xué)品管理規(guī)定，從而最大程度的規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)。
因此，如果非歐盟生產(chǎn)商提供的SDS不符合法規(guī)或者進(jìn)口商要求，勢(shì)必會(huì)造成進(jìn)口商的困擾并影響雙方的貿(mào)易，而生產(chǎn)商偽造SDS的行為則更會(huì)帶來(lái)諸如貿(mào)易終止等更嚴(yán)重的后果。企業(yè)需要本著對(duì)自己、對(duì)貿(mào)易、對(duì)客戶和下游用戶負(fù)責(zé)的態(tài)度來(lái)制作SDS或開展其他的REACH合規(guī)工作，長(zhǎng)期的貿(mào)易過(guò)程中需要生產(chǎn)商和進(jìn)口商及下游用戶都具備完善的合規(guī)意識(shí)和嚴(yán)謹(jǐn)?shù)膽B(tài)度。
在此，HQTS的法規(guī)專家也提醒正式注冊(cè)的企業(yè)在準(zhǔn)備SDS時(shí)需格外注意以下幾點(diǎn)：
- 注冊(cè)號(hào)需要按照REACH法規(guī)的規(guī)定在SDS中體現(xiàn)；
- SDS中的用途信息必須與實(shí)際注冊(cè)的用途保持一致；
- 應(yīng)準(zhǔn)確填寫實(shí)際的進(jìn)口商信息；
- 注意SDS的語(yǔ)言版本的規(guī)定：選擇出口國(guó)當(dāng)?shù)氐墓俜秸Z(yǔ)言，包括且不僅限于英語(yǔ)；
- 委托有專業(yè)資質(zhì)的SDS制作團(tuán)隊(duì)進(jìn)行制作或者審核。
關(guān)于（M）SDS制作其他常見問(wèn)題，請(qǐng)咨詢HQTS工業(yè)化學(xué)品部電話：400-888-1563，郵箱：inquirychina@hqts.com。
