微型公司EcoVadis評估需提供什么樣的支持性文件
EcoVadis的評估問卷調(diào)查會根據(jù)公司的行業(yè)、經(jīng)營所在地以及規(guī)模大小作出相應的調(diào)整,包括員工不超過25名的微型公司。一般來說,微型公司會被問到10個左右的問題。公開背書(例如:UNGC)和覆蓋范圍等一些管理指標并不適用。這樣可以確保只有與被評估公司相關(guān)的問題才會被納入評估.
支持性文件對于分析貴公司的企業(yè)社會責任表現(xiàn)是必不可少的。規(guī)模較小的公司或許不具備完整的社會責任管理體系,無法提供許多大型企業(yè)級別的規(guī)范性文件。因此,EcoVadis會針對微型公司保留更大的靈活性,也接受非正式支持性文件。但請注意,這些文件應反映最近的信息,具有相關(guān)性和完整性,并與相應的評估范圍相關(guān)。
微型公司EcoVadis評估需提供的文件包括:
員工培訓證明;
內(nèi)部電子電郵記錄,例如:員工意識培訓;
實施行動證明:環(huán)保標簽產(chǎn)品的采購發(fā)票;
商業(yè)道德政策;
內(nèi)部環(huán)境面板;
人力資源數(shù)據(jù)表,例如:與員工培訓相關(guān)的主要業(yè)績指標(KPI) ;
內(nèi)部管理演示文稿;
風險評估文件。
這些文件不包括:
用于報告的第三方公用事業(yè)發(fā)票(例如:電費單,水費單);
臨時自我聲明;
僅聲稱已實施但無實際證據(jù)的行動說明;
照片;
慈善事業(yè)小冊子;
客戶、供應商或業(yè)務伙伴提供的文件;
法定經(jīng)營許可證;
地方政府出具的其他法律合規(guī)文件。
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