外貿出口企業(yè)驗廠(chǎng)前最關(guān)心的驗廠(chǎng)問(wèn)題
一些出口企業(yè)接到訂單很開(kāi)心但要驗廠(chǎng)又心驚肉跳,但不可否認,驗廠(chǎng)能改善生產(chǎn)條件,提升工廠(chǎng)整體形象,可以取得更多的外貿訂單,因此驗廠(chǎng)對工廠(chǎng)是非常重要的。
下面就總結一些企業(yè)驗廠(chǎng)前最關(guān)心的問(wèn)題做一個(gè)解答。
1客戶(hù)要驗廠(chǎng)難不難,怎么通過(guò)?
只要準備工作充分,資料和培訓做好!通過(guò)驗廠(chǎng)是沒(méi)問(wèn)題的。
2工廠(chǎng)規模不大,要驗廠(chǎng)的話(huà),能通過(guò)嗎?
工廠(chǎng)不得存在三合一場(chǎng)所(致命點(diǎn));驗廠(chǎng)審核是看工廠(chǎng)的實(shí)際情況和管理水品,只要工廠(chǎng)生產(chǎn)的基本工序具備,有基本的機器有就可以。有很多工廠(chǎng)很多工序是外發(fā)的,只是在工廠(chǎng)組裝下,這樣也是可以的??蛻?hù)也不會(huì )去考究機器的新與舊,關(guān)鍵是看管理水品,而管理水品,福利待遇方面的內容都是通過(guò)文件可以反映出來(lái)的。這個(gè)就是為什么有些工廠(chǎng)條件不怎么樣,還能通過(guò)驗廠(chǎng)的原因。
3工廠(chǎng)驗廠(chǎng)要具備哪些硬件條件?
這個(gè)要看驗廠(chǎng)項目。一般情況下,驗社會(huì )責任,主要是消防,超過(guò)400平米的生產(chǎn)區域,且同時(shí)生產(chǎn)人數超過(guò)30人的必須要有兩個(gè)以上逃生出口。驗反恐,工廠(chǎng)要有四周要有圍墻2M以上(達不到高度的可以用其他東西加建或者不處理也可以,這個(gè)是個(gè)小問(wèn)題),質(zhì)量驗廠(chǎng)基本上就是看工廠(chǎng)的一些記錄了,其他的現場(chǎng)的問(wèn)題都是很好解決的!
4關(guān)于工廠(chǎng)的人數要求?
驗廠(chǎng)一般對人數不做要求,因為跟訂單量不好掛鉤,客戶(hù)一般只會(huì )大概記錄下他們的訂單占我們工廠(chǎng)的比率多大。一般情況下,工廠(chǎng)盡量可以少申報些人數。這樣可以少些申請費用和驗廠(chǎng)時(shí)候的工作量,把一些臨時(shí)工,炒更什么的可以不考慮進(jìn)去,驗廠(chǎng)的時(shí)候不出現就可以。有的十幾個(gè)人的小廠(chǎng)都可以通過(guò)驗廠(chǎng)。
5驗廠(chǎng)資料怎么準備,他們要看一年的資料?
處理驗廠(chǎng)資料要抓重點(diǎn),核心。文件資料不出現常識性、低級的錯誤,把核心的內容資料準備好最關(guān)鍵,最重要的環(huán)節抓住了,其他有些小問(wèn)題出現都沒(méi)太大關(guān)系!
6驗廠(chǎng)整改是不是要花很多錢(qián)?
驗廠(chǎng)主要是看資料,當然現場(chǎng)也要結合著(zhù)整改,基本上,驗社會(huì )責任主要是消防設施和勞保用品(這個(gè)花費不會(huì )大,一般都可以控制在1—2千元以?xún)龋?。?huì )根據工廠(chǎng)的實(shí)際情況提出整改,盡可能的為工廠(chǎng)節約成本。其他的基本上不會(huì )產(chǎn)生什么成本!
7如果員工不配合怎么辦?
確實(shí)會(huì )存在一些工廠(chǎng)員工不配合情況,工廠(chǎng)管理人員一定要事先做好溝通,做好員工培訓。
8如果審核員很?chē)栏?,刁難怎么辦,要怎么處理?
有些工廠(chǎng)的資料看起來(lái)是準備可以了,但是可能工廠(chǎng)資料過(guò)于簡(jiǎn)單,顯得不真實(shí)。這樣往往會(huì )引起審核員的“特別照顧“。另外不同的公證行的審核方法,風(fēng)格也有所不同,客戶(hù)的標準也有不一樣的。創(chuàng )思維驗廠(chǎng)網(wǎng)熟悉各類(lèi)驗廠(chǎng)的要求,審核公司的特點(diǎn)及良好的公關(guān)渠道,可以有效規避風(fēng)險。
9驗廠(chǎng)輔導咨詢(xún)公司可靠嗎?費用高嗎?
正規的驗廠(chǎng)輔導培訓公司得以生存都是靠的良好的服務(wù)和信譽(yù)!借助驗廠(chǎng)輔導可以幫助工廠(chǎng)在短時(shí)間內構建驗廠(chǎng)架構和體系,準確的資料文件編寫(xiě),幫助工廠(chǎng)完善一些證件??梢哉f(shuō)是省時(shí),省力,省成本的服務(wù)!
但是在選擇輔導咨詢(xún)公司的時(shí)候一定要擦亮眼睛看仔細,網(wǎng)絡(luò )發(fā)達給大家帶來(lái)了方便,也使很多騙子有機可乘,想趁機分驗廠(chǎng)咨詢(xún)的一杯羹,網(wǎng)絡(luò )上鋪天蓋地的廣告、郵箱里各種各樣的推銷(xiāo)、百度里全是保證通過(guò)的承諾,一般的工廠(chǎng)確實(shí)不知道如何選擇,有的連營(yíng)業(yè)執照及辦公地點(diǎn)都沒(méi)有,就胡編亂造一個(gè)名稱(chēng)在網(wǎng)上發(fā)布廣告接業(yè)務(wù)。
一定要確認營(yíng)業(yè)執照是不是做管理咨詢(xún)的,有一些雖然有營(yíng)業(yè)執照但卻不是做管理咨詢(xún)工作的,他們的專(zhuān)業(yè)度也就可想而知了。這些個(gè)人或公司一般都以低廉的價(jià)格來(lái)騙取工廠(chǎng)上當,說(shuō)不定收了一部分費用后就人間蒸發(fā)了,真的到要驗廠(chǎng)審核的時(shí)候再也無(wú)法聯(lián)系到人,這時(shí)候就欲哭無(wú)淚了,不只是損失一些咨詢(xún)費用,并且耽誤訂單、耽誤交期、影響工廠(chǎng)在客戶(hù)心目中的形象、甚至丟失客戶(hù),?真誠告誡企業(yè)驗廠(chǎng)有風(fēng)險,選擇咨詢(xún)公司需謹慎。